jeudi 25 janvier 2018

Le point après 10 jours d'inscriptions / Informations Diverses

Après la "petite folie" passagère durant les premières 24 heures, les inscriptions ont depuis repris un rythme de croisière avec 3 à 5 inscrits par jour. Aujourd'hui nous avons déjà 165 prétendants, que nous remercions pour leur inscription, prêts à défier notre Aliénor d'Aquitaine. Vous pouvez suivre l'évolution des inscriptions au jour le jour dans la Liste des Participants , qui compte à ce stade un quart d'étrangers. A ce rythme, nous ne tiendrons pas jusqu'au 31 mai, date théorique de la clôture des inscriptions, et devrions atteindre la limite des 500 participants bien avant. Ce que l'on a connu la première journée avec plus de 100 inscrits, pourrait se reproduire quand on atteindra les 400 participants. Nous savons que vous êtes nombreux à attendre le dernier moment... et nous espérons que vous pourrez tous vous inscrire !
Concernant les inscriptions, vous avez pu constater sur la plateforme des inscriptions, que des dossiers sont désignés "incomplet". Cela signifie qu'il manque une pièce justificative, soit le certificat médical pour les non-licenciés (datant de moins de 3 mois à la date de l'ouverture des inscriptions), soit la copie d'une licence cyclisme en cours de validité (sauf pour les licenciés FFCT qui sont reconnus automatiquement par notre plateforme). Vous devez joindre ces justificatifs d'ici la clôture des inscriptions. Sans pièces justificatives, votre dossier sera rejeté et vous ne pourrez participer à notre randonnée.


Vous avez été nombreux à nous demander des précisions concernant les tailles du "Maillot Collector RAA2018". Voici un tableau avec la correspondance des tailles (tableau que vous retrouverez également dans la rubrique "Inscription"). Si vous avez des doutes sur votre choix, n'hésitez pas nous contacter.


Mise à jour :
Nous venons d'effectuer des ajustements dans notre règlement de l'épreuve ; ajustement dans l'article 2 (Conditions d'Admission) et dans l'article 13 (Ouverture et fermeture des contrôles), à voir dans la rubrique Règlement / Rules.
Justement, aujourd'hui nous vous dévoilons les horaires d'ouverture et de fermeture des contrôles, ainsi que les feuilles de routes finalisées. Nous avons établi une feuille de route pour les deux départs, à 20h et celui de 5h.  Notre carte interactive est également à jour ! Retrouvez toutes ces nouvelles infos dans Parcours & Contrôles.

Partenaires hôteliers :
Vous êtes à la recherche d'un hébergement, proche du site de départ et d'arrivée ? Les hôtels "Balladins' de Bordeaux, et l'hôtel "Bel-Air" du Haillan vous proposent des tarifs préférentiels pour votre séjour. Voir les conditions et les codes "Promo", dans la rubrique Hébergements.

mercredi 17 janvier 2018

Les Parisiens en force !

Les inscriptions sont ouvertes depuis 48 heures, et déjà 135 randonneur-euse-s souhaitent participer à notre Ronde Aliénor d'Aquitaine. Nous remercions ces premiers inscrits, qui nous encouragent encore plus dans notre investissement, nous et nos partenaires... où nous nous efforcerons de vous proposer une belle randonnée de qualité.
Lundi soir dernier, aux alentours de 18h, ça se bousculer au portillon des inscriptions... pas moins de 180 connexions simultanées entre 18h et 18h15. Notre "buzz" du 18h07'08'' nous surprenait agréablement ! Pour la petite histoire, c'est notre ami Alain Collongues de l'Audax Club Parisien, qui s'est connecté le premier (après 4sec d'ouverture !), mais c'est un autre Alain, Roumagne, un Aquitain qui validera son inscription le premier !
Cet engouement a connu quelques petits couacs... difficulté pour certains à se connecter à notre site jusqu'à 18h45... et les tout premiers inscrits ayant choisis en options le maillot collector RAA2018, ont vu leur facture majoré d'1,20 €. Nous nous excusons de ces petits désagréments, et bien entendu nous rembourserons les 1,20 € aux randonneurs concernés.

Premiers constats, la joie d'accueillir à nouveau des étrangers, ils sont déjà 37 inscrits (soit 27%), avec des pays qui découvriront la RAA, comme l'Autriche, l'Irlande, et la Thaïlande. Les féminines seront aussi présentent, déjà 6 inscrites et la promesse d'autres nouvelles participantes. A noter aussi l'engouement des Parisiens et Franciliens, 24 inscrits à ce jour... c'est vrai que Bordeaux n'est plus qu'à 2 heures de Paris avec la nouvelle LGV. Mais les Aquitains seront aussi nombreux, avec, et on s'en félicite, des adhérents de nos clubs partenaires, qui auront "l'avantage du terrain" et le soutien de nombreux supporters.

Vous pouvez consulter la liste des participants, dans notre rubrique à cet effet, ou vous trouverez deux tableaux pour les deux départs proposés (participants classés par ordre d'inscription) ; mais aussi sur la plateforme d'inscription, dans la "Liste des Inscrits" (classés ici par ordre alphabétique). Nous sommes en train de traiter la centaine de dossiers, et valider vos pièces justificatives (licence et certificat médical) et d'ici 48h, vous aurez moins de dossier "incomplet" qui apparaîtront. Merci pour votre patience. Pour les participants n'ayant pas encore fourni les documents demandés, vous pouvez les joindre à tout moment.

Il reste encore 362 places pour s'inscrire, mais à ce rythme là, on ne tiendra pas jusqu'au 31 mai... alors un conseil, si vous souhaitez participer à la seconde édition de la RAA, ne tardez pas, il n'y aura pas de liste d'attente !

lundi 15 janvier 2018

Inscrivez-vous !!

Plus que quelques heures pour pouvoir s'inscrire à la Ronde Aliénor d'Aquitaine ! Et ça "grouille" au portillon des inscriptions.... impatient que vous êtes !!

Avant de pouvoir s'inscrire, nous vous apportons quelques précisions, suite à des questions de futurs participants. Et à cet effet, nous avons fait quelques ajustements à notre règlement.

> Question concernant les non-licenciés, et justificatifs : tout participant non-licencié ou n'appartenant pas à une fédération cycliste peut s'inscrire, mais devra fournir lors de son inscription en ligne d'un certificat médical de moins de 3 mois à la date de l'ouverture des inscriptions (c'est à dire aujourd'hui !). Tout dossier, sans certificat médical (et également  justificatif de licence à jour) ne sera pas validé ; ainsi que tout dossier avec un certificat médical datant d'avant le 15 octobre 2017.
Vous n'aurez pas besoin de fournir d'autres pièces justificatives pour votre inscription. Toutefois, comme cela est stipulé dans le règlement, nous vous rappelons que vous devez être en possession d'une assurance accident et responsabilité civile. Le fait de s'inscrire et de prendre le départ du brevet implique de la part du participant l'acceptation sans réserve du dit règlement. 

> Attribution des numéros de plaques de cadre (hors règlement) : lors de votre inscription, il vous sera  attribué un numéro de dossier par ordre d'inscription. Ce numéro ne correspondra pas à votre n° de plaque. En effet nous attribuerons vos numéros de plaque qu'à la fin des inscriptions (soit le 31 mai, ou dans la limite des 500 participants atteinte). Il y aura 2 séries de numéros, une pour le départ du dimanche à 20h (1 à 499) et une autre pour le départ lundi à 5h (501 à 999).

> Délai 90h pour tous ! Quel que soit le choix de votre horaire de départ, le dimanche soir ou le lundi matin, le délai pour homologuer ce brevet 1200 km sera le même : 90h. C'est une question qui nous a été souvent posée ces derniers jours... certains croyaient à tort que le départ du dimanche 20h, devrait se faire dans un délai de -80h. Non ce n'est pas le cas !

Alors pour vous inscrire... c'est aujourd'hui à 18h07'08'', soit en cliquant sur le lien ci-dessous, ou en allant dans la rubrique "Inscription / Registration" (c'est le même lien !) :


(inscription en ligne en français, ou en anglais en cliquant sur le drapeau en haut à droite)

jeudi 11 janvier 2018

Inscription J-4, et présentation du Maillot Souvenir...

Nous voici à quelques jours, tant attendus pour certains, de l'ouverture des inscriptions, qui ouvriront lundi prochain 15 janvier à 18h07'08sec précises. Pourquoi autant de précision nous direz-vous ?... et pourquoi pas ! C'est juste un p'tit clin d’œil au jour du départ... 8 juillet 2018, d'où 18 heures, 7 minutes et 8 secondes... mais aussi à la demande des futurs participants nord-américains, qui souhaitaient que les inscriptions débutent en fin de journée, (soit matinée et milieu de journée outre atlantique), plus accessible pour eux. En effet, certains ont peur, que les inscriptions soient prises d'assaut, et que les 500 places disponibles soient pliées en 5 min, comme sur la Londres-Edimbourg-Londres, où il n'y a pas non plus de Brevets qualificatifs. Honnêtement, nous ne pensons pas que nous arriverons à cette situation... mais il faudra peut-être être vigilant, et suivre de près l'évolution des inscriptions les premiers jours... En tous cas tout le monde part sur un pied d'égalité et pourra s'inscrire à partir du lundi 15 janvier à 18h07'08'' !! Et beaucoup d'entre vous, se feront un malin plaisir de le vérifier... vous êtes "joueurs", nous aussi !!
On nous demande également, les possibilités d'hébergements, près du lieu de départ : la Salle Ariane de St Médard-en-Jalles. Nous venons d'ouvrir une nouvelle rubrique Hébergements (ci-dessus), proposant différents types de logements, et que nous complèterons d'ici lundi.

Lors de votre inscription, vous aurez la possibilité de commander le maillot souvenir de la Ronde Aliénor d'Aquitaine 2018. C'est pour cela, avant que ne débutent les inscriptions, nous vous présentons la maquette de ce maillot collector !

Voici donc cette maquette, version papier on va dire, car le maillot en réel rend beaucoup mieux ! Pour ce maillot, nous avons souhaité mettre à l'honneur tous nos partenaires, qui partagent cette aventure à nos côtés. Ainsi, apparait au bas du maillot (devant et derrière), la liste des CODEP, clubs cyclotouristes et associations qui vous accueilleront tout au long du parcours. Cette liste est surmontée d'une frise représentant les lieux symboliques du parcours et des points de contrôles. C'est ainsi que vous retrouverez le Pont d'Aquitaine que vous emprunterez quelques kilomètres après le départ - les raisins et la bouteille de vin pour les appellations viticoles que vous traverserez - le fameux cèpe de Bordeaux que l'on cueille en Gironde et Dordogne - l'homme de Cro-magnon des Eyzies-de-Tayac et de la vallée préhistorique - les Bastides aquitaines, dont celle de Monpazier - le château, pont et moulin de Barbaste à Lavardac, pour Nérac et le Lot-et-Garonne - le Pic de Ger, haut sommet des Pyrénées, avec Gourette à ses pieds, et visible du Col d'Aubisque - les maisons traditionnelles du Pays Basque où vous ferez une halte à Hendaye et St Pierre d'Irube - les pins des Landes que vous aurez le temps de contempler lors de votre remontée vers le nord - le surfeur de la côte Atlantique et du célèbre spot de Lacanau - l'huître du Bassin d'Arcachon que vous dégusterez à Andernos - et enfin la Tour d'Honneur de Lesparre, au cœur du Médoc, où vous finirez, on l'espère, votre périple par la route des Châteaux et des grands crus médocains !
Ce maillot à manches courtes, est doté d'une fermeture complète (permettant d'ouvrir le maillot en entier), mais aussi d'une petite pochette à fermeture sur l'avant gauche de la poitrine (non visible sur la maquette), et de 3 poches "classiques" à l'arrière de la tenue.
Nous espérons que ce maillot souvenir plaira à un maximum de randonneurs, et qu'il permettra de promouvoir ensuite notre randonnée dans le monde entier. Chaque participant pourra commander jusqu'à 3 maillots lors de son inscription.

Pour s'inscrire, c'est lundi 15 janvier à 18h07'08'', en allant dans l'onglet Inscription où vous trouverez le lien pour s'inscrire sur une plateforme sécurisée ! La liste des inscrits se mettra à jour automatiquement sur cette même plateforme. Attention, toute inscription incomplète ou sans les pièces jointes (licence ou certificat médical) à fournir, ne sera pas validée.

mercredi 3 janvier 2018

Meilleurs Voeux à tous...


Nous voici à l'aube de cette année 2018, qui verra la seconde édition de la Ronde Aliénor d'Aquitaine ! Les Randonneurs Autonomes Aquitains vous présentent à vous futurs participants, à vos familles et à vos proches tous nos meilleurs vœux, de bonheur et surtout de santé pour être en pleine forme en juillet prochain ! Et en vous souhaitant une bonne préparation pour atteindre votre objectif...
Nous adressons également nos meilleurs vœux à nos nombreux partenaires et à leurs bénévoles ! Nous nous préparons à vivre en commun une organisation cyclo randonneur internationale qui sans vos collaborations spontanées ne serait pas réalisable. Nous vous félicitons pour votre engouement et pour vos forces de persuasion nous permettant de proposer, sur l'ensemble du parcours, des points d'accueil conviviaux représentant, de nouveau, dignement notre formidable région "Nouvelle Aquitaine".
N’hésitez pas à retrouver tous nos partenaires (CODEP, Clubs Cyclotouristes et Association), dans notre rubrique "Organisateur & Partenaires". Nous vous invitons également à consulter les calendriers des BRM et des manifestations de notre région, dont la plupart organisés par nos partenaires ; comme par exemple les BRM du CVO Soumoulou, qui emprunteront une grande partie du parcours de la Ronde Aliénor d'Aquitaine dans les Pyrénées-Atlantiques et les Landes, tout comme les BRM des Mailhouns d'Anglet dans le Pays Basque, ou encore le BRM 200km de l'ASPTT Agen pour le Lot-et-Garonne.
[Retrouvez toutes ces dates sur notre site des Randonneurs Autonomes Aquitains > Calendriers 2018 ]

Nous en profitons également pour vous présenter notre Flyers de notre RAA-2018 :

https://drive.google.com/file/d/1d53H_ECmmDJK5Olhx96JgVazJZNx4K9H/view?usp=sharing
Cliquez sur cette plaquette, pour pouvoir l'imprimer, la partager et la diffuser sans modération !

Nous vous rappelons que les inscriptions à la Ronde Aliénor d'Aquitaine débuteront dans quelques jours ! D'ici là, nous vous présenterons le maillot "collector" souvenir de cette épreuve, que vous pourrez choisir de prendre parmi les prestations de votre inscription.

Et encore très Bonne Année à tous !!